Coraz częściej właściciele biur rachunkowych zaczynają się zastanawiać nad usprawnieniem pracy swoich pracowników. Na rynku pojawia się wiele różnych możliwości, jednak wdrożenie ich w istniejącym ekosystemie biura nie jest łatwe do zastosowania. 

Kiedy właściciel biura rachunkowego myśli nad zwiększeniem jego wydajności, szuka rozwiązań i trafia na innowacyjny system księgowy lub jeden z istniejących systemów, który wprowadził kilka znaczących ulepszeń. Zdaje sobie sprawę, że przeniesienie swojego systemu na nowy, może mieć znaczący wpływ na szybkość wykonywanej pracy przez księgowych. 

I już tutaj zaczynają się problemy…

Z pozoru łatwa decyzja, jeśli znaleźliśmy lepsze rozwiązanie od istniejącego, to powinniśmy zmienić aktualny system. Jednak, jeśli prowadzisz biuro rachunkowe, to zdajesz sobie sprawę, że wdrożenie nowego rozwiązania wiąże się z dużą ilością potencjalnych problemów. Poniżej znajduje się 5 głównych problemów, z którymi mierzą się właściciele, którzy chcą wdrożyć nowy system księgowy:

  1. Długi okres zmiany systemu –  to jest największa przeszkoda, z jaką musi się zmierzyć właściciel biura rachunkowego. Niestety nie da się przyśpieszyć tego etapu i często minimalny czas wdrożenia nowego systemu w biurze rachunkowym wynosi mniej więcej 6 miesięcy.
  2. Wymaga dużego zaangażowania czasowego – niestety wprowadzenie nowego systemu wymaga dużego nakładu pracy zarówno właściciela, jak i pracowników. Przeniesienie całej archiwizacji oraz dokumentacji do nowego programu również pochłania olbrzymie zasoby czasowe.  
  3. Koszty związane ze zmianą systemu – czas, który trzeba poświęcić na wprowadzenie zmiany systemu, również kosztuje. Księgowi, angażując się w cały proces, nie mogą wykonywać swoich bieżących obowiązków. Część z nich będzie musiała nadrabiać swoją pracę po godzinach, dlatego trzeba wziąć pod uwagę koszty, jakie musi ponieść właściciel, za nadgodziny pracowników.
  4. Przeszkolenie pracowników – w trakcie zmiany oprogramowania należy uwzględnić, w jaki sposób i kto przygotuje księgowych na zmiany. Właściciel może wynająć osobę zewnętrzną, żeby przeprowadziła szkolenie, co wiąże się z kosztami lub wyznaczyć osobę, która zapozna się z nowym systemem i podzieli się zdobytą wiedzą z pozostałymi pracownikami. Jednak to drugie rozwiązanie również wiąże się z poniesieniem kosztów, ponieważ wyznaczony księgowy, przez określony czas nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków.
  5. Opór ze strony pracowników – to kolejna trudność, z którą musi się zmierzyć właściciel biura rachunkowego. Ludzie no ogół nie lubią zmian. W zespole może pojawić się spadek motywacji, co w efekcie może się przełożyć na gorszą efektywność pracy.  

Czy faktycznie warto zmieniać system?

Wtedy właściciel biura rachunkowego zaczyna się zastanawiać, czy to rozwiązanie jest warte takiego zachodu. Chyba warto zostawić to tak, jak jest…. Przecież nie mamy gwarancji, że wdrożenie nowego systemu pójdzie zgodnie z planem i przyniesie oczekiwane rezultaty. 

Dodatkowo nie mamy pewności, co wydarzy się za rok i czy obecny system również wprowadzi takie same funkcje, a my niepotrzebnie go zmienialiśmy. Kolejnym argumentem może być również to, że za jakiś czas pojawi się kolejne rozwiązanie, które w jeszcze większym stopniu zmieni obecną sytuację na rynku biur rachunkowych.

Znamy to z autopsji…

Kiedy pracowaliśmy w biurach rachunkowych, widzieliśmy, jak właściciele rozważają wszystkie za i przeciw takich zmian. Nawet byliśmy świadkami zmiany systemu! Wiemy, że to długi i kosztowny proces, więc tworząc nasze rozwiązanie, chcieliśmy zapobiec takim sytuacjom. Dlatego szukaliśmy alternatywy, która pozwala biurom rachunkowym w szybki, tani i prosty sposób korzystać z innowacyjnych rozwiązań, które zwiększą efektywność pracy księgowych.

Nie jesteśmy systemem księgowym!

Tworząc nasz system smartBusiness, od początku wychodziliśmy z założenia, że musi być niezawodny, wydajny i elastyczny. Oznacza to, że jesteśmy w stanie w szybki, łatwy i tani sposób zintegrować się z każdym systemem księgowym! Zapomnij już od długich i angażujących procesach wdrażania innowacyjnych rozwiązań. Razem z nami jesteś w stanie zintegrować nasz system już w ciągu X dni.

Jakie są główne korzyści z wdrożenia naszego systemu?

  1. Nie zmieniasz aktualnego systemu księgowego – nie ważne, z jakiego systemu księgowego korzystasz. System smartBusiness integruje się z dowolnym oprogramowaniem.
  2. Uwolnisz do 90% zasobów w swojej firmie – nasz system nie tylko księguje, ale również uwolni Twoich księgowych od żmudnego przepisywania dokumentów do systemu. 
  3. Krótki okres wdrożenia systemu – ponieważ nie musisz nic zmieniać w swoim biurze rachunkowym, proces integracji naszego systemu z twoim oprogramowaniem księgowym trwa X dni!
  4. Bardzo małe zaangażowanie czasowe – nie musisz się przejmować, jak to zrobić, my się wszystkim zajmiemy 🙂
  5. Brak kosztów za wdrożenie systemu – Integracja systemu smartBusiness z Twoim systemem księgowym jest darmowa. Płacisz, tylko za ilość przetworzonych faktur, więc nie ponosisz żadnego ryzyka! 
  6. Bezpłatne przeszkolimy Twoich pracowników – w trakcie wdrażania naszego systemy umawiamy się z Tobą, kiedy możemy przeprowadzić X godzinne szkolenie dla Twoich księgowych.
  7. Zyskasz zadowolonych pracowników – nie będą już sfrustrowani monotonnym wprowadzaniem danych do systemu. Z naszym systemem Twoi pracownicy zyskają więcej czasu i możliwość szkolenia się. Dzięki temu będą w stanie dawać prawdziwą wartość klientom. 
  8. Będziesz miał dostęp do wielu innowacyjnych rozwiązań – dodatkowo zyskasz dostęp do wielu dodatkowych funkcji, o których możesz przeczytać tutaj. Cały czas udoskonalamy nasz system, więc możesz być pewny, że lista oferowanych możliwości z czasem będzie znacznie dłuższa 🙂

Twój sukces to nasz sukces!

 

Możesz być pewny, że co kilka miesięcy otrzymasz bezpłatnie wiele nowych funkcji, które jeszcze bardziej zwiększą wydajność Twojego biura rachunkowego. Zależy nam, żeby Twoje biuro rozwijało się jak najszybciej, ponieważ jeśli Ty się rozwijasz, my się rozwijamy razem z Tobą. 

 

Jak dokładnie działa nasz system?

 

Prawdopodobnie, jeśli pierwszy raz jesteś na naszej stronie, to masz wiele pytań. Jeśli chcesz więcej szczegółowych informacji, to skontaktuj się z naszymi doradcami, klikając tutaj. Możesz również zapoznać się z naszymi innymi artykułami, które wyjaśnią Ci jak dokładnie działa nasz system:

 

Skorzystaj z okazji i wejdź na wyższy poziom księgowości już teraz!

Zobacz nasze inne artykuły

10 problemów, które zniszczą
Twoje biuro rachunkowe

Sprawdź czy dotyczą one również Ciebie!

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami na rynku biur rachunkowych?

Jeśli TAK, to zapisz się na nasz newsletter!