Zdajemy sobie sprawę, że każde biuro rachunkowe posiada inny sposób organizacji pracy. Dzięki elastyczności systemu smartBusiness to klient może zdecydować, w jaki sposób chce korzystać z naszego rozwiązania. W tym celu poniżej przedstawiamy  Ci, jakie są 3 metody, w jaki sposób nasi klienci dostarczają nam dokumenty.

Tworząc nasz system, wychodziliśmy z założenia, że chcemy uwolnić jak największą ilość zasobów w biurach rachunkowych. Po kilku wdrożeniach zdaliśmy sobie sprawę, że część naszych klientów chce oddać nam tylko część procesu. Od początku prac nad systemem smartBusiness stawialiśmy na to, żeby był w jak największej części elastyczny, więc szybko dostosowaliśmy się do rynku. Aktualnie klienci decydują się na 1 z 3 oferowanych rozwiązań.

Możesz oddać nam cały proces – od początku do końca

 

Jest to najbardziej zalecana przez nas forma współpracy, ponieważ może uwolnić najwięcej zasobów w Twoim biurze rachunkowym. A jeśli czytałeś nasze poprzednie artykuły, to już wiesz, że korzystając z naszego rozwiązania, możesz zwiększyć efektywność swoich pracowników nawet do 90%! Dzięki temu księgowi będą, mogli się skupić na dostarczaniu prawdziwej wartości dla Twoich klientów.

 

Decydując się na to rozwiązanie, my odbieramy od Twojego biura rachunkowego wszystkie dokumenty, a następnie nasi pracownicy je skanują, a następnie są  automatycznie wysyłane do naszego systemu. W ciągu 48 h wszystkie faktury już są wprowadzone i dostępne dla Twoich księgowych. Przy odbiorze następnej partii dokumentów zwracamy wszystkie, które zabraliśmy poprzednio.

 

Jak wygląda cały proces? Tego dowiesz się z naszych poprzednich wpisów, które znajdziesz tutaj i tutaj.

 

Możesz sam dodać faktury w formie elektronicznej 

 

Jeżeli nie chcesz, żebyśmy odbierali od Ciebie dokumenty, ponieważ wolisz je mieć zawsze w swoim biurze, lub klienci dostarczają Ci je już w formie elektronicznej, to nie ma problemu! Oczywiście ten model współpracy wymaga większego lub mniejszego zaangażowania Twoich księgowych, żeby zeskanowali i wysłali do nas dokumenty, a my zajmujemy się przetworzeniem tych dokumentów na cyfrowe dane gotowe do zaksięgowania. 

 

Twój klient może sam dodać faktury w formie elektronicznej 

 

Kolejnym rozwiązaniem jest bezpośrednie wysłanie skanów dokumentów, które zrobili Twoi klienci wprost do naszego systemu. To skraca cały proces i nie wymaga zaangażowania Twoich księgowych.

 

Wszystko zależy od Ciebie!

 

Wybór powyższych rozwiązań należy od Ciebie. Jeśli masz pomysł, w jaki inny sposób możemy ustalić model współpracy z Twoim biurem rachunkowym, to napisz do nas! Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie, a dzięki elastyczności naszego systemu, jesteśmy otwarci na nowe pomysły 🙂

Zobacz nasze inne artykuły

System, który księguje, ale nie jest systemem księgowym?

System, który księguje, ale nie jest systemem księgowym?

Coraz częściej właściciele biur rachunkowych zaczynają się zastanawiać nad usprawnieniem pracy swoich pracowników. Na rynku pojawia się wiele różnych możliwości, jednak wdrożenie ich w istniejącym ekosystemie biura nie jest łatwe do zastosowania.  Kiedy właściciel...

10 problemów, które zniszczą
Twoje biuro rachunkowe

Sprawdź czy dotyczą one również Ciebie!

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami na rynku biur rachunkowych?

Jeśli TAK, to zapisz się na nasz newsletter!