Zdajemy sobie sprawę, że każdy dział księgowy posiada inny sposób organizacji pracy. Dzięki elastyczności systemu smartBusiness to klient może zdecydować, w jaki sposób chce korzystać z naszego rozwiązania. W tym celu poniżej przedstawiamy  Ci, jakie są 3 metody, w jaki sposób nasi klienci dostarczają nam dokumenty.

Tworząc nasz system, wychodziliśmy z założenia, że chcemy uwolnić jak największą ilość zasobów w działach księgowych. Po kilku wdrożeniach zdaliśmy sobie sprawę, że część naszych klientów chce oddać nam tylko część procesu. Od początku prac nad systemem smartBusiness stawialiśmy na to, żeby był w jak największej części elastyczny, więc szybko dostosowaliśmy się do rynku. Aktualnie klienci decydują się na 1 z 3 oferowanych rozwiązań.

Możesz oddać nam cały proces – od początku do końca

Jest to najbardziej zalecana przez nas forma współpracy, ponieważ może uwolnić najwięcej zasobów w Twojej firmie. A jeśli czytałeś nasze poprzednie artykuły, to już wiesz, że korzystając z naszego rozwiązania, możesz zwiększyć efektywność swoich pracowników nawet do 90%! Dzięki temu księgowi będą, mogli się skupić na dostarczaniu prawdziwej wartości, a nie na wklepywaniu danych do systemu.

Decydując się na to rozwiązanie, my odbieramy z Twojej firmy wszystkie dokumenty, a następnie nasi pracownicy je skanują, a następnie są  automatycznie wysyłane do naszego systemu. W ciągu 48 h wszystkie faktury już są wprowadzone i dostępne dla Twoich księgowych. Przy odbiorze następnej partii dokumentów zwracamy wszystkie, które zabraliśmy poprzednio.

Jak wygląda cały proces? Tego dowiesz się z naszych poprzednich wpisów, które znajdziesz tutaj i tutaj.

Możesz sam dodać faktury w formie elektronicznej 

Jeżeli nie chcesz, żebyśmy odbierali od Ciebie dokumenty, ponieważ wolisz je mieć zawsze w swoim biurze, lub klienci dostarczają Ci je już w formie elektronicznej, to nie ma problemu! Oczywiście ten model współpracy wymaga większego lub mniejszego zaangażowania Twoich księgowych, żeby zeskanowali i wysłali do nas dokumenty, a my zajmujemy się przetworzeniem tych dokumentów na cyfrowe dane gotowe do zaksięgowania. 

 

Twój klient może sam dodać faktury w formie elektronicznej 

 

Kolejnym rozwiązaniem jest bezpośrednie wysłanie skanów dokumentów, które zrobili Twoi klienci wprost do naszego systemu. To skraca cały proces i nie wymaga zaangażowania Twoich księgowych.

 

Wszystko zależy od Ciebie!

 

Wybór powyższych rozwiązań należy od Ciebie. Jeśli masz pomysł, w jaki inny sposób możemy ustalić model współpracy z Twoim biurem rachunkowym, to napisz do nas! Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie, a dzięki elastyczności naszego systemu, jesteśmy otwarci na nowe pomysły 🙂

Zobacz nasze inne artykuły

Jaka jest rola statusów w systemie smartFlow?

Jaka jest rola statusów w systemie smartFlow?

Z tego artykułu dowiesz się wszystkiego o statusach dokumentów w systemie smartFlow. Opiszemy po kolei każdy status, co on oznacza, jakie ma funkcje oraz co dzieje się z fakturą na każdym etapie. A później zapraszamy Cię do przeczytania wpisu odnośnie obiegu...

10 problemów, które zniszczą
Twoje biuro rachunkowe

Sprawdź czy dotyczą one również Ciebie!

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami technologicznymi na rynku?

Jeśli TAK, to zapisz się na nasz newsletter!