Automatyzacja finansów osobistych stała się oczywistością w wielu domach. Coraz więcej osób zdaje sobie sprawę, że dzięki temu można oszczędzić  sporo czasu oraz zyskać większą kontrolę nad budżetem. Jeszcze kilka lat temu, wiele osób bało się takich rozwiązań, a teraz automatyzacja budżetu domowego staje się normą w wielu rodzinach. A co w takim razie z automatyzacją finansów firmowych?

 

Czy automatyzacja finansów w firmie jest możliwa?

 

Korporacje już od dawna stosują rozwiązania, które znacznie skracają czas potrzebny do wykonywania konkretnych czynności. Również w finansach. Niestety małe i średnie przedsiębiorstwa nie miały dostępu do takich rozwiązań, ponieważ wdrożenie takiej technologi wiązało się z posiadaniem dużego kapitału.

 

Niestety na polskim rynku w dalszym ciągu brakuje takich rozwiązań dla mniejszych firm, dlatego postanowiliśmy stworzyć system smartPay, który w kilka minut potrafi wykonać nawet kilkadziesiąt przelewów jednocześnie! Ale to nie koniec korzyści, jakie niesie ze sobą to rozwiązanie.

 

Co można zyskać dzięki automatyzacji finansów firmowych?

  •  Możliwość wykonywania zbiorczych przelewów.
  • Dane do przelewu są automatycznie wprowadzane do systemu.
  • Nie musisz pamiętać o terminach zapłaty za faktury.
  • Zapomnij o ciągłym szukaniu w historii przelewów do Twoich kontrahentów i klikanie ponów.
  • Zachowaj optymalną płynność finansową – nie płać za wcześnie ani za późno.
  • Zyskasz pełną kontrolę nad swoimi płatnościami.

 

Jak w takim razie działa system smartPay?

 

Obejrzyj wideo i sam się przekonaj o jego możliwościach i skuteczności!

 

Skąd system posiada dane do przelewów?

Dane z faktur są wcześniej automatycznie zczytywanie w systemie smartFlow, gdzie zostają zaksięgowane w systemie księgowym. Systemy smartFlow i smartPay są w pełni kompatybilne, więc wszystkie dane płynnie przechodzą między nimi.

Kiedy faktura trafia do systemu smartPay? 

Aby było można wygenerować dokumenty do przelewu, muszą zostać spełnione konkretne warunki w poprzednich etapach, jakie wykonujemy w systemie smartFlow.

  1. Metoda płatności – musi być wybrana jako “Przelew” lub “Przelew zagraniczny”.
  2. NIE może zostać zaznaczone pole “Opłacone”.
  3. Faktura musi zostać zaakceptowana –  czyli kiedy znajduje się w księgowości i posiada status “Dekretacja”.

Jeżeli zaznaczymy, że faktura została opłacona lub wybierzemy inną metodę płatności np. gotówka lub karta, to dokument nie zostanie przeniesiony do systemy smartPay. A tym samym nie będzie możliwości zapłacenia tej faktury poprzez wygenerowanie zbiorczego przelewu. 

Dodatkowo w tym miejscu można ustalić, kiedy ma zostać dokonana opłata za konkretną fakturę. O tym jak to zrobić, zostało omówione w wideo pt. “smartFlow – Akceptacja faktury“, który można obejrzeć TUTAJ.

W jaki sposób wygenerować plik płatności? 

Wystarczy jedynie wejść w system smartFlow i kliknąć “Generuj plik płatności”. Od razu na naszym komputerze zostanie zciągnięty plik gotowy do zaimportowania w systemie bankowym.

Po wygenerowaniu pliku, faktury oczekujące na płatność znikną z głównego widoku. Aby zobaczyć zapłacone faktury należy kliknąć “Pokaż dane historyczne”.

Jak wgrać plik do systemu bankowego? 

Logujemy się do naszego systemu bankowego (sposób wgrania pliku do systemu będzie na przykładzie mBanku, jednak w pozostałych bankach cała operacja wygląda podobnie). W zakładce “Płatności” w dziale “Operacje zaplanowane” wchodzimy w “Koszyk przelewów”. Klikamy w przycisk “Import przelewów”, a następnie w “Wybierz plik”. W tym momencie wybieramy wygenerowany plik z systemu smartPay. 

Ostatni etap – dokonanie zlecenia opłacenia wszystkich faktur 

Na koniec należy zaznaczyć okienko “Zaznacz wszystkie” i kliknąć “Autoryzacja”. Gotowe! Wszystkie Twoje faktury zostały opłacone.

Pamiętaj, nieważne ile faktur chcesz opłacić w jednym momencie.

Tyle samo czasu zajmie opłacenie Tobie 100 faktur, jak również 5 000!

Pobierz Bezpłatnie
E-booka!

Dowiedz się, w jaki sposób możesz zautomatyzować swój biznes, wdrażając konkretne rozwiązania do swojej firmy!

Ebook: 14 Kroków Do Biznesu Na Autopilocie [smartBusiness]

Zobacz nasze inne artykuły