W poprzednim artykule Dowiedz się, JAK CAŁKOWICIE odciążyć swoich księgowych od wprowadzania faktur do systemu! dowiedziałeś/aś się, że dzisiejsza technologia umożliwia zautomatyzowanie nawet 90% pracy w Twoim biurze rachunkowym. Poniżej zostanie przedstawiony cały schemat, który ukazuje, w jaki sposób działa nasz system.

 

Cały proces odbywa się w 8 krokach:

Kiedy otrzymamy faktury z Twojego biura rachunkowego, nasi pracownicy skanują dokumenty, które są automatycznie importowane do naszego systemu smartBusiness. 

W tym samym czasie faktury, które już trafiły do naszego systemu, są przetwarzane przez OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), a algorytmy oparte na sztucznej inteligencji przypisują odczytane dane w odpowiednie pola. System został zaprojektowany tak, że algorytm sprawdza, czy wszystkie dane zostały poprawnie przypisane, a następnie nasz pracownik weryfikuje poprawność tych danych. Na sam koniec przypisuje kategorię w KPiR oraz rodzaj kosztu. 

 

Elektroniczne archiwum dokumentów dla Ciebie i Twoich klientów!

 

Oczywiście nasz system umożliwia również eksport wszystkich danych do Twojego systemu księgowego, a wszystkie przeprocesowane faktury dostępne są w elektronicznym archiwum, dzięki czemu zarówno Twoi pracownicy, jak i klienci mają do nich dostęp 24h na dobę z każdego miejsca przez internet.

 

Skomplikowany proces? To dobrze!

 

Pamiętaj! My się wszystkim zajmiemy. Jeśli czytałeś poprzedni artykuł, to już wiesz, że uczestniczysz tylko w 2 etapach:

My odbieramy od Ciebie dokumenty lub dostarczasz je w formie elektronicznej, a następnie otrzymujesz gotowy plik, który importujesz do swojego systemu księgowego. Tak, to takie proste! 🙂

 

Mam powierzyć tak ważne dokumenty moich klientów waszej firmie?

 

Masz obawy? To zrozumiałe. Chcemy, żebyś lepiej nas poznał i zrozumiał/a, że można nam zaufać!

Założyciel smartBusiness, Arek Lewandowski przez 6 lat zdobył praktyczne doświadczenie w księgowości – głównie w dużych korporacjach gdzie brał udział we wdrażaniu i pomagał tworzyć nowe rozwiązania.

  • Jest głównym księgowym i koordynatorem zespołu księgowych ostatnia firma to spółka, której obroty przekraczają 10 mld EUR/rok.
  • Modelował procesy księgowe i miał bezpośredni nadzór nad spółką, której obroty przekraczały 1,5 mld PLN/rok.
  • Modelował nowe procesy księgowe i sprawował bezpośredni nadzór nad spółką powstałej z fuzji 4 spółdzielni wewnątrz 3 największej firmy z branży producentów nabiału na świecie.
  • Wdrożył elektroniczne obiegi dokumentów w 3 spółkach, z powodzeniem działy księgowe zostały zrestrukturyzowane.
  • Wdrożył system SAP od strony finansowej w jednej spółce, korzystając z pomocy konsultantów technicznych.
  • Tworzył raporty finansowe, które na stałe zostały wdrożone we wszystkich europejskich krajach w spółkach zależnych na cele raportowania do grupy kapitałowej.
  • Tworzył nowe rozwiązania i usprawniał procesy księgowe, dzięki którym każdego miesiąca dział księgowy oszczędza kilkadziesiąt godzin.
  • Automatyzował powtarzalne procesy, oszczędzając kilkadziesiąt godzin w ciągu miesiąca.

 

Dzięki takiemu doświadczeniu w księgowości gwarantujemy, że nie ma tutaj miejsca na pomyłki. Oczywiście smartBusiness, by nie istniał, gdyby nie jego wspólnik Łukasz Kowalski, który jest odpowiedzialny za poprawne funkcjonowanie naszego systemu. 

  • Posiada 5 lat doświadczenia w pracy nad globalnymi systemami przetwarzania danych w branżach o najwyższym standardzie bezpieczeństwa (m.in. private banking oraz badań klinicznych).
  • Skutecznie wdrażał w firmie nowe rozwiązania techniczne i automatyzował procesy zarządzania projektami.
  • Już jako młodszy programista przewodził wdrożeniu nowych komponentów w istotnych systemach wealth-management. Uzyskane doświadczenie i zaufanie efektywnie przekuwał w nowe możliwości – w ostatniej roli przewodził 8-osobowym zespołem deweloperskim w środowisku wysoce rozproszonym (współpracownicy z 4 krajów).
  • Studiował automatykę i robotykę na Politechnice Gdańskiej.

 

Dalej nie jesteś przekonany/a? 

 

Gwarantujemy Ci:

  1. Bierzemy pełną odpowiedzialność za poprawność danych
  2. Bądź spokojny o cenę, płacisz tylko za wykonaną pracę
  3. Nasz system jest elastyczny i dopasujemy go, do Twojego systemu księgowego

Nie czekaj, aż konkurencja wprowadzi najnowsze rozwiązania w swojej firmie! Bądź biurem, które wyznacza trendy w nowoczesnej księgowości!

Wypełnij formularz już teraz, a nasi specjaliści przygotują ofertę pod twoje potrzeby 🙂

Zobacz nasze inne artykuły

System, który księguje, ale nie jest systemem księgowym?

System, który księguje, ale nie jest systemem księgowym?

Coraz częściej właściciele biur rachunkowych zaczynają się zastanawiać nad usprawnieniem pracy swoich pracowników. Na rynku pojawia się wiele różnych możliwości, jednak wdrożenie ich w istniejącym ekosystemie biura nie jest łatwe do zastosowania.  Kiedy właściciel...

10 problemów, które zniszczą
Twoje biuro rachunkowe

Sprawdź czy dotyczą one również Ciebie!

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami na rynku biur rachunkowych?

Jeśli TAK, to zapisz się na nasz newsletter!