W poprzednim artykule Dowiedz się, JAK CAŁKOWICIE odciążyć swoich księgowych od wprowadzania faktur do systemu! dowiedziałeś/aś się, że dzisiejsza technologia umożliwia zautomatyzowanie nawet 90% pracy w działach księgowych. Poniżej zostanie przedstawiony cały schemat, który ukazuje, w jaki sposób działa nasz system.

 

Cały proces odbywa się w 8 krokach:

Kiedy otrzymamy faktury z Twojej firmy, nasi pracownicy skanują dokumenty, które są automatycznie importowane do naszego systemu smartBusiness. 

W tym samym czasie faktury, które już trafiły do naszego systemu, są przetwarzane przez OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), a algorytmy oparte na sztucznej inteligencji przypisują odczytane dane w odpowiednie pola. System został zaprojektowany tak, że algorytm sprawdza, czy wszystkie dane zostały poprawnie przypisane, a następnie nasz pracownik weryfikuje poprawność tych danych. Na sam koniec przypisuje kategorię w KPiR oraz rodzaj kosztu. 

 

Elektroniczne archiwum dokumentów dla Ciebie i Twoich klientów!

 

Oczywiście nasz system umożliwia również eksport wszystkich danych do Twojego systemu księgowego, a wszystkie przeprocesowane faktury dostępne są w elektronicznym archiwum, dzięki czemu zarówno Twoi pracownicy, jak i klienci mają do nich dostęp 24h na dobę z każdego miejsca przez internet.

 

Skomplikowany proces? To dobrze!

 

Pamiętaj! My się wszystkim zajmiemy. Jeśli czytałeś poprzedni artykuł, to już wiesz, że uczestniczysz tylko w 2 etapach:

My odbieramy od Ciebie dokumenty lub dostarczasz je w formie elektronicznej, a następnie otrzymujesz gotowy plik, który importujesz do swojego systemu księgowego. Tak, to takie proste! 🙂

 

Mam powierzyć tak ważne dokumenty moich klientów waszej firmie?

 

Masz obawy? To zrozumiałe. Chcemy, żebyś lepiej nas poznał i zrozumiał/a, że można nam zaufać!

Założyciel smartBusiness, Arek Lewandowski przez 6 lat zdobył praktyczne doświadczenie w księgowości – głównie w dużych korporacjach gdzie brał udział we wdrażaniu i pomagał tworzyć nowe rozwiązania.

  • Jest głównym księgowym i koordynatorem zespołu księgowych ostatnia firma to spółka, której obroty przekraczają 10 mld EUR/rok.
  • Modelował procesy księgowe i miał bezpośredni nadzór nad spółką, której obroty przekraczały 1,5 mld PLN/rok.
  • Modelował nowe procesy księgowe i sprawował bezpośredni nadzór nad spółką powstałej z fuzji 4 spółdzielni wewnątrz 3 największej firmy z branży producentów nabiału na świecie.
  • Wdrożył elektroniczne obiegi dokumentów w 3 spółkach, z powodzeniem działy księgowe zostały zrestrukturyzowane.
  • Wdrożył system SAP od strony finansowej w jednej spółce, korzystając z pomocy konsultantów technicznych.
  • Tworzył raporty finansowe, które na stałe zostały wdrożone we wszystkich europejskich krajach w spółkach zależnych na cele raportowania do grupy kapitałowej.
  • Tworzył nowe rozwiązania i usprawniał procesy księgowe, dzięki którym każdego miesiąca dział księgowy oszczędza kilkadziesiąt godzin.
  • Automatyzował powtarzalne procesy, oszczędzając kilkadziesiąt godzin w ciągu miesiąca.

 

Dzięki takiemu doświadczeniu w księgowości gwarantujemy, że nie ma tutaj miejsca na pomyłki. Oczywiście smartBusiness, by nie istniał, gdyby nie jego wspólnik Łukasz Kowalski, który jest odpowiedzialny za poprawne funkcjonowanie naszego systemu. 

  • Posiada 5 lat doświadczenia w pracy nad globalnymi systemami przetwarzania danych w branżach o najwyższym standardzie bezpieczeństwa (m.in. private banking oraz badań klinicznych).
  • Skutecznie wdrażał w firmie nowe rozwiązania techniczne i automatyzował procesy zarządzania projektami.
  • Już jako młodszy programista przewodził wdrożeniu nowych komponentów w istotnych systemach wealth-management. Uzyskane doświadczenie i zaufanie efektywnie przekuwał w nowe możliwości – w ostatniej roli przewodził 8-osobowym zespołem deweloperskim w środowisku wysoce rozproszonym (współpracownicy z 4 krajów).
  • Studiował automatykę i robotykę na Politechnice Gdańskiej.

 

Dalej nie jesteś przekonany/a? 

 

Gwarantujemy Ci:

  1. Bierzemy pełną odpowiedzialność za poprawność danych
  2. Bądź spokojny o cenę, płacisz tylko za wykonaną pracę
  3. Nasz system jest elastyczny i dopasujemy go, do Twojego systemu księgowego

Nie czekaj, aż konkurencja wprowadzi najnowsze rozwiązania w swojej firmie! Bądź biurem, które wyznacza trendy w nowoczesnej księgowości!

Wypełnij formularz już teraz, a nasi specjaliści przygotują ofertę pod twoje potrzeby 🙂

Zobacz nasze inne artykuły

Jaka jest rola statusów w systemie smartFlow?

Jaka jest rola statusów w systemie smartFlow?

Z tego artykułu dowiesz się wszystkiego o statusach dokumentów w systemie smartFlow. Opiszemy po kolei każdy status, co on oznacza, jakie ma funkcje oraz co dzieje się z fakturą na każdym etapie. A później zapraszamy Cię do przeczytania wpisu odnośnie obiegu...

10 problemów, które zniszczą
Twoje biuro rachunkowe

Sprawdź czy dotyczą one również Ciebie!

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami technologicznymi na rynku?

Jeśli TAK, to zapisz się na nasz newsletter!