W tym artykule omówimy dwie metody dodawania faktur kosztowy do systemu smartFlow.

Są dwie możliwości dodania faktury do systemu:

  1. Można przeglądać i zaznaczyć pliki na swoim dysku przez eksplorator, a następnie dodać do smartFlow.
  2. A druga to upuszczenie  faktur do zaznaczonego pola w naszym systemie.

Aby to zrobić pierwszą metodą, należy kliknąć przycisk: “Przeglądaj lokalnie”, następnie szukamy na dysku faktury, które chcemy dodać do systemu, zaznaczamy je, a następnie klikamy: “Otwórz”.

Po chwili powinien pojawić się następujący komunikat:

W celu dodania faktury drugą metodą otwórz folder, na którym są zamieszczone dokumenty. Zaznacz je myszką,  przeciągnij i upuść w zaznaczonym polu w smartFlow.

W tym przypadku również pojawi się informacja, że faktury zostały zaimportowane, jeśli wszystko przebiegło poprawnie. To powiadomienie zawsze pokazuje nam, ile chcieliśmy zaimportować dokumentów oraz ile z nich udało się wgrać prawidłowo. 

Dzięki temu wiesz, że dokumenty już trafiły do naszej firmy i w tym momencie nasz zespół rozpoczyna cały proces przetwarzania dokumentów. Na koniec zostaną one zwrócone razem ze wszystkimi elektronicznymi danymi.

Zobacz nasze inne artykuły

10 Korzyści z Wykorzystania Najnowszej Technologii w Księgowości?

10 Korzyści z Wykorzystania Najnowszej Technologii w Księgowości?

Na przestrzeni ostatnich kilku lat, sposób pracy księgowych zmienił się diametralnie. Rozwój technologii sprawił, że wiele czynności jest już wykonywanych automatycznie, dzięki czemu księgowi nie muszą marnować czasu na m.in. na manualne wprowadzanie danych.Jakie są...

Jaki Jest Najlepszy Program Do Zarządzania Projektami?

Jaki Jest Najlepszy Program Do Zarządzania Projektami?

Niezależnie od wielkości firmy, jaką zarządzasz, kluczowe jest wybranie odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami w organizacji. Człowiek nie jest w stanie zapamiętać wszystkich wątków, które pojawiają się do wykonania każdego dnia. Dobrze wdrożony system do...

10 problemów, które zniszczą
Twoje biuro rachunkowe

Sprawdź czy dotyczą one również Ciebie!

Chcesz być na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami technologicznymi na rynku?

Jeśli TAK, to zapisz się na nasz newsletter!